Топ-100
Top

Как использовать mind map для решения сложных задач?                           

Сколько записных книжек используется для фиксирования идей за рабочий год? Сколько таблиц с планами и списками создается в рабочих процессах?
Эти линейные форматы записи информации кажутся упорядоченными и логичными, но человек мыслит нелинейно. Развивая идею или раскладывая задачу, он всегда думает в нескольких направлениях, порой не связанных друг с другом. Каждое из этих направлений в свою очередь раскладывается на более мелкие идеи и так до бесконечности.

Технология mind mapping — техника визуализации информации — была сформулирована в конце 1960-х годов. Нелинейную запись информации практиковали и ранее, но в современном виде она появилась благодаря британскому психологу Тони Бьюзену. Будучи студентом, он задумался о том, как использовать возможности человеческого мозга на 100% процентов для запоминания информации при больших интеллектуальных нагрузках. Не найдя ответов в книгах университетской библиотеки, Бьюзен решил придумать методику, которая улучшит рациональное использование интеллекта человека. Так появились mind maps.

Ментальная карта — это метод структурной записи идей, мыслей, задач, как правило, в радиальном виде — с центром и лучами, отходящими от него. Они позволяют разложить идеи и задачи на этапы и выстроить логические цепочки. Составление таких карт усиливает воображение, пространственное мышление, логику.
Ментальные карты можно использовать, как для личного планирования (например, получения водительского удостоверения), так и для решения профессиональных задач — например, развития продаж компании.

Почему ментальные карты эффективны?

1. Ментальные карты помогают эффективно обработать и отобразить информацию, анализировать и запоминать большой объем информации.

2. Такие карты позволяют передать большой объем информации в лаконичной и удобной форме. При их проектировании учитываются все детали, связи между элементами, что позволяет видеть ситуацию целиком и не упустить детали.

3. Mind map — целостная структура, которая строится по круговому принципу. Она кажется завершенной, но к ней всегда можно добавить новые ветви-идеи.

Несколько лет назад собственница бизнеса на одной из программ «Капитала» спросила, как вернуть рынок, который ее компания сейчас теряет. Мы вместе сели за стол, взяли лист бумаги и начали рисовать план, используя формат mind map. Через полчаса на листе не было свободного места.

Для стороннего наблюдателя это выглядело полной кашей, но собственница унесла этот исписанный лист, как самую большую драгоценность в мире (мы только фото успели сделать). Через пару лет, на вопрос «Как дела, удалось вернуть рынок?», сказала, что все в порядке, компания восстановила прежние позиции.

Как создать ментальную карту?

Для создания ментальной карты можно использовать чистые листы бумаги, ручки, цветные карандаши, фломастеры или онлайн-редакторы. В первом случае лист должен быть достаточно большим для создания разветвленной структуры. Онлайновые ментальные карты удобно редактировать во время мозгового штурма и менять структуру без необходимости создавать ее заново.

1. В центре любой ментальной карты — главная, глобальная мысль, от которой расходятся дополнительные ветви. Укажите в центре рабочего пространства проблему, задачу или основную мысль.

2. От главной мысли проведите ключевые идеи-ветви — это темы первого уровня, самые важные и значительные. Их можно кодировать яркими цветами и дополнительными элементами в виде рисунков и иконок для создания ассоциаций и лучшего запоминания.

3. Важно формулировать идеи первого уровня короткими фразами или словосочетаниями — выделять суть.

4. От каждой ключевой идеи можно вести следующие идеи — темы второго уровня. На этом этапе идеи конкретизируют направления развития глобальной мысли и предлагают ее дальнейшее развитие.

5. Каждая последующая — более мелкая тема — раскрывают глобальную мысль. Идеи на этом этапе могут сопровождаться заметками и пояснениями. В дальнейшем они помогут восстановить поток мыслей.

6. Между идеями любых уровней можно установить взаимосвязь — в первую очередь, между идеями разных уровней. При этом, даже самая мелкая мысль — идея последнего уровня — связана с глобальной мыслью.

7. Главное правило составления ментальных карт — никаких формальностей. Записывайте поток мыслей и идей в удобной для вас форме — по кругу, в виде «древа» мыслей и так далее.

Онлайн-инструменты для создания ментальных карт:

1. Xmind
2. NovaMind
3. Coggle
4. Mindmeister
5. Bubble.us

Книги по теме:

1. Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы. Дэвид Сиббет.
2. Супермышление. Тони Бьюзен.
3. Научите себя думать. Тони Бьюзен.

Читать по теме